Randstad Rimini Office ricerca impiegato addetto alla segreteria generale per azienda cliente sita in San Giovanni in Marignano.
Responsabilità
Gestione centralino con smistamento chiamate ai Referenti/Responsabili di competenza
• Gestione/smistamento posta cartacea ed elettronica
• Gestione/controllo/tenuta archivi di documenti vari
• Gestione anagrafiche clienti/fornitori
Lavoro di supporto ad Uffici Commerciale, Produzione, Amministrazione e Magazzino
• Emissione/carico ddt clienti/fornitori merce in entrata/uscita e relativa gestione spedizioni/corrieri
• Carico a gestionale ordini/offerte clienti/fornitori con specifiche direttive dell’Ufficio Commerciale
e relativa gestione da procedure interne aziendali
• Gestione/controllo/verifica prezzi/listini clienti/fornitori e relative comunicazioni commerciali
• Gestione/controllo/verifica giacenze di magazzino in collaborazione con Referenti Uff. Segreteria e
Analisi dei processi produttivi
• Varie ed eventuali (predisposizione documenti, stampa/controllo fatture, ecc.)
Competenze
- Diploma in ragioneria
- Ottimo uso pacchetto office