Impiegato amministrativo ufficio personale

Randstad Rimini Office ricerca per azienda cliente sita in San Giovanni in Marginano un impiegato amministrativo per l'ufficio del personale.

Responsabilità

• Garantisce il processo di rilevazione e gestione delle presenze, correggendo le anomalie attraverso il sistema di gestione presenze in uso;


• Aggiorna il software di gestione presenze assicurandosi che sia conforme alle normative vigenti e ai requisiti del sistema di gestione paghe;


• Provvede, anche attraverso consulenti esterni, alle pratiche amministrative giornaliere e mensili del personale (assunzione, cessazione, trasferimento, etc.), in conformità con le procedure aziendali, il CCNL vigente, accordi sindacali e normative giuslavoristiche;


• Gestisce e predispone lettere inerenti al personale di natura amministrativa e giuslavoristica;


• Sostiene la Direzione HR preparando reportistica ad hoc sui principali indicatori HR, sui costi del personale e sui costi relativi a viaggi e trasferte;


• Coordina tutte le funzioni aziendali coinvolte e il medico competente per garantire la sorveglianza sanitaria dei lavoratori in ottemperanza al D.LGS. 81/08 e successive modifiche;


• Garantisce la gestione delle pratiche amministrative relative alle note spese dei dipendenti, carte carburante e carte di credito e relative registrazioni contabili.

• Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia Aziendale o in Giurisprudenza;


• Esperienza nel ruolo;


• Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office: MS Excel, MS PowerPoint, MS Word e dei gestionali presenze (preferibile la conoscenza di ADP);


• Buona conoscenza dei CCNL Metalmeccanici Industria e delle normative giuslavoristiche italiane;


• Buona conoscenza della lingua inglese;


• Predisposizione e interesse per le tematiche amministrative/legislative;


• Buone doti relazionali e comunicative, capacità di analisi, precisione, flessibilità, problemsolving, orientamento al cliente interno ed esterno, capacità di ascolto e gestione dello stress.